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Cebu City Register of Deeds Checklist Form PDF Print E-mail

Republic of the philippines

Department of Justice

Land Registration Authority

Office of Regional Registrar

REGISTRY OF DEEDS

(Reg. VII, Cebu City)


Name of Registrant: __________________________________          Entry No. ____________

                                   (Signature over printed name)

Complete Address:________________________________                Date _______________

Tel./Cell No. ___________________  (The documents shall be released only to the presentor)

 

CHECK THE APPROPRIATE DOCUMENT AND REQUIREMENT


          Nature of Document                                                                                         Requirement


____Deed of sale                                                                                           ____Tax declaration

____Deed of extrajudical settlement                                                          ____Tax clearance

____Deed of partition                                                                                    ____Transfer tax

____Deed of donation                                                                                   ____Owner's copy of title

____Deed of exchange                                                                                 ____Capital gain tax Clearance

____Deed of real estate mortgage                                                                      Receipt/CAR

____Release of real estate mortgage                                                       ____Estate tax clearance/receipt

____Consolidation of ownership                                                                ____Donor's Gift Tax Receipts

____Certificate of sale                                                                                   ____Documentary Stamps & Receipts

____Court's order and processes                                                              ____Affidavit of publication

____Adverse claim/lis pendens                                                                  ____SEC Registration Certificate

____Writ of execution/levy                                                                             ____Approved subdivision plan, blue 

____Special power of attorney                                                                             print, technical descriptions 

____Letter request for subdivision                                                                     & tracing cloth

OTHERS:                                                                                                          ____HLURB

                                                                                                                           ____Order and finality

                                                                                                                          ____DAR clearance/affidavit

                                                                                                                          ____Articles of incorporation/by laws

                                                                                                                          ____Secretary's certificate

RECOMMENDATION OF THE LRE:                                         OTHERS:

_________________________                                                              _________________________

_________________________                                                              _________________________

_________________________                                                              __________________________

 

________________________                                                                Date of Presentation for signature or

(Land Registration Examiner)                                                                  appropriate action of ROD

Date________________                                               

Recommendation of the DROD (If applicable)                                      ACTION:

(Deputy Register of Deeds)                                                                       others:___________

Examined by:__________ Date/Time:______                                      For Released:___________________

Entered by: ______________Date/Time:______

Cashier:_______ Fees Paid:______

Title Issued: __________________

                       __________________

                       __________________Date/Time:_____                                    _____________________

Typist:           __________________ Date/Time:_____                                        Register of Deeds

 

Titles and Documents

Received by/Released to:

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

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